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2020年四川省考面試模擬題:如何妥善安排會議

發布:2020-02-24 15:02:24    來源:四川公務員考試網 字號: | | 我要提問我要提問
  本期為各位考生帶來了2020年四川省考面試模擬題:如何妥善安排會議進入了面試環節的你,是否感到很緊張,怕面試官出的題你聽都沒聽說多,怕一不小心說錯話,而錯失了這個機會。那么,你是否每天都有關注社會熱點,你是否懂得一些面試技巧呢?四川公務員考試網專家溫馨提示考生閱讀下文,相信能給考生帶來一定的幫助。
 
  仔細研讀下文>>>2020年四川省考面試模擬題:如何妥善安排會議

如何妥善安排會議
如何妥善安排會議
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  【模擬題】
 
  你單位有3個會議室,現在有6個會議,你會如何妥善安排?
 
  (1)大會議室(有視頻裝置)可容納80人
 
  (2)小會議室可容納20人
 
  (3)電教室(有視頻裝置)可容納60人。
 
  我們國稅系統有在職干部70人
 
  1)8:30副縣長帶領5人聽調研報告,需要1個半小時;
 
  2)9:30市局召開視頻會議全體職工參加,時間2小時;
 
  3)10:00納稅服務培訓會3小時,70人參加;
 
  4)國地稅聯席會,15人出席;
 
  5)10:00縣團委開展會議,2天前已通知;
 
  6)9:15接待社區參觀大廳人員,15人,歷時1小時,而后參行1小時座談會。
 
  【審題分析】
 
  1.分析任務關鍵:安排會議室,因此重點找對會議室使用有沖突的任務,并進行一些妥協取舍措施。
 
  2.依次分析:需要小會議室的事務(1,4,5,6),5和6發生沖突,建議調整機動性強的,如事件6,可以適度延長參觀時間,增加參觀項目;4可以安排至下午。需要大會議室的(2,3),兩者人數都超過了60人,時間上重合,不可能都分配大會議室,因此必須調整一項到電教室,因此調整誰,調整后如何彌補,需要大家考慮。
 
  3.接下來,大框架,按照會議室的安排展開,會議室的安排內部,按照時間順序進行簡單描述,這樣答題能非常清楚。
 
  【示范作答】
 
  關于這三個會議室的安排,我將本著先滿足納稅人和其他兄弟單位的需求為原則,做出如下安排。
 
  第一,關于小會議室,我會將“國地稅聯席會議”安排在下午舉行,并提前向參會人員下發通知。而上午的三件事情我將這樣安排:八點半到十點這一期間將服務于分管副縣長一行五人,向其進行工作匯報,并安排其他會務人員準備好共建活動的相關設施和資料;在十點左右幫助縣局團委和街道辦布置好小會議室,供其開展共建活動,此外,我會詢問好活動持續時間,并和負責人解釋會議室的緊張情況,希望其能在11點之前完成活動。而針對外省國稅局的考察,我將靈活安排時間,安排接待人員延長其參觀時間,適當增加一些參觀的項目,在11點之后安排外省人員到小會議室進行交流。
 
  第二,至于大會議室,我將會留給上午九點的納稅人業務培訓會。因為納稅人是我們的服務對象,要優先考慮其訴求,若因會議室席位不足影響其培訓的效果,或者害一些納稅人白跑一趟,將影響我們的單位形象,也影響我們和納稅人的關系。
 
  第三,我會將全體干部的視頻會議放在電教室召開。雖然不能容納70人,但考慮到上午我們還需安排干部完成接待外省國稅部門的工作人員,向分管副縣長進行工作匯報,所以電教室容量也足夠了,而且畢竟是內部會議,所以我會錄制好會議內容,后續給不能參加的內部工作人員觀看學習。
 
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